1. 座長の皆様へ
- 担当セッション開始15分前までにご担当する会場の「次座長席」にご着席ください。
- 定刻になりましたら座長席にご着席の上、セッションの進行をお願いいたします。
- 各セッションの進行は座長に一任しますが、時間厳守をお願いいたします。時間内に活発な討論が行えますようご配慮ください。
2. 演者の皆様へ
- 利益相反(COI)状態開示のお願い
筆頭発表演者は、タイトルスライドの後(2枚目)に、今回の演題発表に関するCOI状態を必ず開示してください。 - 発表時、申告すべきCOI状態がない場合の文言例
「演題発表に関連し、開示すべきCOI 関係にある企業・団体等はありません」 - 発表時、申告すべきCOI状態がある場合の文言例
「演題発表に関連し、開示すべきCOI 状態にある企業は下記の通りです」
例:受託研究・共同研究費/○○製薬
(スライド開示例)下記のスライド例にてCOI開示
- 発表時間について
一般演題(口演) 発表時間6分、討論時間3分
※発表時間の厳守をお願いいたします。
(発表終了時間1分前に黄ランプ点灯、終了時間に赤ランプが点灯いたします。) - 演題の発表に関する全般的なご案内
発表者は、パソコンによる発表のみとします。
発表者はそれぞれの発表開始時刻の15分前までに発表する会場の「次演者席」にご着席ください。 - 発表データの受付(PC受付)について
PC 受付場所:熊本城ホール3 階 中会議室C
PC 受付時間: 6月24日(金) 14:00 ~6月25日(土) 8:15 ~
※ご発表の1 時間前(早朝の場合は30 分前)までにお越しください。
- 発表用のパソコンについて
学会会場では、Windows10にPowerPoint 2013、2016、2019がインストールされたパソコンを準備します。なお、発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
【データを持ち込みの場合】
- ①発表データの作成は以下の条件で作成、準備をお願いいたします。
- ②フォント
Windowsで標準搭載されているフォントをご使用ください。
日本語:MSゴシック、MPSゴシック、MS明朝、MSP明朝など
英 語:Times New Roman、Arial Black、Arial Narrow、Century など
標準フォント以外で作成した場合、文字・段落のズレ・文字化け・表示されないなどの不具合が発生する恐れがあります。 - ③ウイルスチェック
必ず事前にご自身でウイルスチェックを行ってください。 - ④動画について
Windows メディアプレイヤーで動作する形式をご用意ください。
PowerPoint ファイルと同一の階層に動画ファイルを保存してください。また、保存したデータは、コピーに使用したパソコンとは別のパソコンで動作確認を行ってください。 - ⑤発表データの提出方法
メディアの形式:USBメモリ
メディアには発表データ以外入れないようにお願いいたします。また、データのファイル
名は「演題番号、発表者の氏名」をご入力ください。(例 O-01 熊本太郎)
1) 画面の解像度はFull-HD(1920 × 1080)です。16:9 または4:3 で作成されたスライドをご準備ください。
2) アプリケーションはWindows版PowerPoint 2013、2016、2019 です。この環境下のPCで画面の全てが不具合なく表示されることを事前にご確認ください。
3) Macintosh で作成したデータをWindows で変換または修正をしたい場合は、事前にレイアウトなどに不具合などないかご確認をお願いいたします。
4) バックアップデータも併せてご用意ください。
【パソコン本体を持ち込みの場合】※一般演題でのパソコンのお持ち込みはご遠慮ください。
- ①Windows、Macintoshのどちらでも持ち込み可能です。
外部出力の接続は、HDMIに限ります。変換が必要な場合は、必ずご自身でご準備ください。また、電源アダプタを必ずお持ちください。 - ②スクリーンセーバー、省電力の設定は予め解除をお願いいたします。
- ③パソコン本体をお持ち込みの場合でも必ずPC受付にお立ち寄りください。
- ④ご発表セッションの15分前までにご自身で会場内のPCオペレーター席までPC をお持ちください。
- ⑤発表終了後、PCオペレーター席にてパソコンをお受け取りください。